Der Preis für ein Mittag- oder Abendessen auf Geschäftsreise ist immer wieder ein Thema für Diskussionen bei der Spesenabrechnung. Oft weichen Arbeitgeber darum auf Pauschalen aus – wobei nicht immer klar ist, woran sich die Beträge orientieren.
Denn die Kosten fürs Essen unterwegs können doch sehr unterschiedlich sein, je nach dem wo man sich gerate aufhält. Dazu kommt noch die ewige Trinkgeldfrage. Spesenreglemente verweigern oft die Rückerstattung von Trinkgeldern und blenden dabei aus, dass der Tip etwa in den USA faktisch obligatorisch ist.
Deutschland kennt für seine Geschäftsreisenden ein ganz praktikables Hilfsmittel. Das Bundesministerium der Finanzen publiziert eine Übersicht über Pauschalbeträge für
Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im Ausland. Die Beträge können auch für Schweizer Unternehmen und Business Traveller eine gute Ausgangslage für die Festsetzung der Spesenbeträge sein.
Bemerkenswert sind die grossen Unterschiede nicht zur zwischen den Ländern, sondern in gewissen Ländern auch unter verschiedenen Regionen oder Städten. So genehmigt Deutschland für einen vollen Tag in den USA je nach Stadt USD 59 bis 77, wobei nicht New York City (USD 66) sondern Atlanta am teuersten ist.
Generell teuer sind die nordischen Länder. In Norwegen können für einen vollen Tag EUR 80 geltend gemacht werden, in Dänemark EUR 75, in Schweden EUR 66 und in Island EUR 62. In Finnland ist man für EUR 50 relativ günstig. Über EUR 60 liegt auch die Schweiz mit EUR 64 generell und EUR 66 in Genf. In der gleichen Kategorie sind auch die meisten Golfstaaten und einige afrikanische Länder.
Günstig verpflegt man sich nach Ansicht des deutschen Finanzministeriums in Deutschland selber. Da liegt der Pauschalbetrag bei EUR 28 pro ganzen Tag. Damit liegt es nur unwesentlich über den Verpflegungskosten etwa auf dem Balkan, in Russland oder in diversen zentralasiatischen Staaten. Am günstigsten ist die Türkei mit EUR 17 pro Tag, ausser in Istanbul und Izmir mit EUR 26 und 29. Die grössten Unterschiede zwischen den Regionen zeigt China mit EUR 30 in Peking, EUR 58 in Shanghai und EUR 74 in Hong Kong.
(Business Traveltip)
