Jenji, ein 2015 gegründeter Anbieter digitaler Lösungen für das Expense-Management, mit Hauptsitz in Paris und seit 2020 mit Büro in Zürich, macht auf die Möglichkeit seiner Lösung zur Cashflow-Optimierung dank digitaler Mehrwertsteuer-Rückforderung.
Nicht nur Mitarbeiter*innen haben Anspruch darauf, die entstandenen Spesen und Reisekosten von ihrem Arbeitgeber zurückerstattet zu bekommen, sondern auch Unternehmen haben einen Anspruch auf die Rückerstattung der bezahlten Mehrwertsteuer.
Insbesondere bei Unternehmen mit internationaler Ausrichtung ist es wichtig, den Überblick über die Rückerstattung der Mehrwertsteuer zu haben und sicher zu sein, dass alles korrekt gemeldet und bearbeitet wird. Bei einer manuellen Bearbeitung der Spesenabrechnungen ist dies kaum zu leisten, was grosse Auswirkungen auf den Cashflow haben kann.
Drei Gründe, weshalb Unternehmen beim Spesenmanagement und der Rückforderung der Mehrwertsteuer auf ein digitales Tool setzen sollten:
Genauigkeit
Grosse Mengen von Rechnungen werden mit Hilfe von OCR (optical character recognition) und anhand von Richtlinien überprüft. Damit wird sicher gestellt, dass nur korrekte Daten für die MwSt-Rückforderung verwendet werden.
Globale Konformität
auch für multinationale Unternehmen. Digitale Tools für die Rückforderung der Mehrwertsteuer kennen die entsprechende Gesetze und Vorschriften der Steuerbehörden der einzelnen Länder in welchen die Unternehmen tätig sind und werden laufend aktualisiert.
Keine menschlichen Fehler
Durch den Einsatz von OCR und AI werden Eingabefehler und Unstimmigkeiten aus den Daten herausgefiltert, um sicherzustellen, dass sie absolut konform sind.
Integrierbar, effizient, und ertragswirksam
Die Lösung ist in elf Sprachen verfügbar und lässt sich als API in die bestehende IT Architektur im Umfeld von ERP, CRM, Travelmanagement sowie Finanzinformations-systemen integrieren.
Mitarbeiter*innen können ihre Spesenbelege mittels Smartphone-APP scannen und rapportieren. Die Tage der verlorenen Spesenbelege und abgelehnten Spesenabrechnungen sind damit vorbei.
Mit dem «Tax Advisor» kann die MwSt – Erstattungsrate maximiert werden, egal ob im Heimmarkt oder im Ausland, und bleibt mit der Gesetzgebung konform. Die von Jenji zugelassenen Partner fordern Ihre ausländische Mehrwertsteuer automatisch zurück.
«Digitalisiertes Spesenmanagement löst die wesentlichen Herausforderungen eines säkularisierten und mit System- und Medienbrüchen gespickten Querschnittsprozesses im Unternehmen für alle Beteiligten und bietet neben dem reinen Effizienzgewinn weitere Möglichkeiten für einen positiven ROI. Damit ändert sich ein notwendiger und aufwendiger, kostenintensiver Prozess in ein ProfitcenterProzess,» erklärt Focko Lowin, Jenji DACH.
(Hans-Peter Brasser)
