Ein PLUS für Madrids Meeting-Branche

Das Madrid Convention Bureau führt neue digitale Plattform ein.
Madrid / zVg

Der neue Service ‘Platform for Legacy with us’, kurz PLUS, erstellt Berichte mit Empfehlungen alle Veranstaltungen in Madrid, noch bevor sie stattfinden. So können die Auswirkungen bereits in der Planungsphase reduziert und die UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung (UN SDGs) in Echtzeit umgesetzt werden.

Gemeinsam mit dem Fremdenverkehrsamt hat das Madrid Convention Bureau (MCB) PLUS lanciert. Mit Initiativen wie diesen wollen das Fremdenverkehrsamt und das MCB den Ruf Madrids festigen als führende, internationale MICE-Destination sowie als nachhaltige, effiziente und verantwortungsvolle Stadt.

PLUS zielt darauf ab, Organisatoren von Veranstaltungen mit lokalen Anbietern in Verbindung zu bringen, um positive Massnahmen zu fördern, die in sozialer, ökologischer und kultureller Hinsicht einen dauerhaften Nutzen für die Gesellschaft haben. Das MCB nutzt auch andere spezialisierte Instrumente, wie den ‘MICE Sustainability Guide’.

Nachhaltigkeit, ‘Legacy’ (Vermächtnis) und positive deren Auswirkungen sind drei Schlüsselaspekte der MICE-Strategie Madrids. Mit dem neuen Tool werden sie direkt umsetzbar für alle Meetings, Events und Kongresse, sie in Spaniens Hauptstadt ausgetragen werden.

Die Plattform, die erste ihrer Art in Spanien, unterstützt Planer dabei, ihre Veranstaltungen effizient und im Einklang mit den 17 SDGs zu organisieren. PLUS erstellt spezifische Nachhaltigkeitsberichte mit Empfehlungen, wie soziale und ökologische Auswirkungen minimiert werden können.

Eine Innovation ist, dass sie vor der Veranstaltung durchgeführt wird, so dass die Organisatoren bereits in der Planungsphase die notwendigen Anpassungen zu bewerten und auch vornehmen können. Darüber hinaus sind die verschiedenen Berichte an die spezifischen Merkmale jeder Veranstaltung angepasst: Teilnehmer, Veranstaltungsorte, Gestaltung und Aufbau, Catering etc.

Darüber hinaus erstellt PLUS auch ein Reporting nach der Veranstaltung, der die gesamten CO2-Emissionen berechnet und in einer späteren Phase Möglichkeiten vorschlägt, die Auswirkungen der Veranstaltung auf lokaler Ebene innerhalb der Stadt Madrid zu kompensieren.

PLUS ist in spanischer und englischer Sprache verfügbar und ermöglicht das Hochladen der erforderlichen Dokumentation für das Managementsystem ISO 20121 sowie die Anzeige von Statistiken über nachhaltige Veranstaltungen. Es enthält auch eine Datenbank für nachhaltige Meetings mit umweltfreundlichen Ressourcen, wie zum Beispiel eine Liste der in Madrid ansässigen Anbieter nachhaltiger Dienstleistungen und Produkte, die den SDGs entsprechen. (MICE-tip)

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