Das sind die Veranstaltungstrends 2017

Virtuell anwesende Gäste sowie Sicherheit und Verpflegung gehören künftig zu den wichtigen Themen, sagt der «Meetings & Events Forecast» von CWT.

Die Veranstaltungsbranche kann im kommenden Jahr auf Wachstum hoffen. Dies ist eines der Ergebnisse des «Meetings & Events Forecast 2017», den CWT Meetings & Events jährlich veröffentlicht. In Europa können allerdings strenge Unternehmensrichtlinien und geringere Budgets dazu führen, dass mehr Hotels der mittleren Preisklasse gebucht werden.

CWT (Carlson Wagonlit Travel) hat zudem verschiedene Veranstaltungstrends weltweit erkannt:

  • Verpflegung (Food & Beverage): Es wird erwartet, dass die Preise für Verpflegung weltweit steigen. Grund dafür sind gestiegene Produktionskosten, veränderte Import- und Exportbedingungen und die Zunahme besonderer Speisewünsche der Teilnehmer.
  • Schutz und Sicherheit: Diese werden für die Veranstaltungsbranche an Bedeutung gewinnen. Neben dem Tracking von Flugreisenden werden auch Anwesenheitslisten für Veranstaltungen wichtiger, um das Aufstellen von Notfallplänen zu erleichtern.
  • Virtuelle Anwesenheit: Sie wird durch die zunehmende Nutzung von Technologien für Veranstaltungen möglich. Sie erlaubt es auch weit entfernten Teilnehmern an Events teilzunehmen.

Folgende Tipps hat CWT für bessere Veranstaltungen im Jahr 2017:

  • Strategisches Meetingsmanagement vorantreiben: Auf die Strategie und nicht die Taktik konzentrieren. Outsourcing-Möglichkeiten in Erwägung ziehen, um Entwicklungen zu beschleunigen und externe Expertise einzuholen, insbesondere bei der Suche nach Veranstaltungsorten
  • Überprüfung des Technologieeinsatzes, um Unterstützung und Mehrwert für das Unternehmen und die Veranstaltungsziele zu sichern
  • Einführung einer Small-Meetings-Strategie. Kleine Veranstaltungen mit maximal 25 Teilnehmern sind laut CWT die grösste Kategorie der nicht verwalteten Ausgaben in Unternehmen. Durch eine Analyse der Kostenpunkte können Nutzen und Kostentransparenz der Small Meetings verbessert werden.