Ob als Radrennbahn, Eisstadion oder Konzerthalle mit Auftritten der ganz grossen internationalen Rock- und Pop-Stars – das Hallenstadion in Zürich Oerlikon ist schweizweit seit Jahrzehnten als Eventikone bekannt und beliebt. Aber auch für die Organisation von Corporate Events – Generalversammlungen, Kundenanlässe, Teamevents – ist die vielseitige Location bestens gerüstet. Arena, VIP-Logen, StarLounge, Foyer und ein modern ausgestattetes Conference Center gehören zum Angebot. Und wenn 2022 die ZSC Lions ausziehen, rückt der Fokus noch mehr auf diesen Geschäftszweig – MICE-Planer profitieren von mehr zeitlicher Flexibilität. Eine weitere Besonderheit: Das Hallenstadion-Team besteht aus absoluten Event-Profis, die ihre Kunden mit einer Extraportion Herzlichkeit betreuen.
3 Fragen an Daniel Riedel (Projektleiter)
1. Herr Riedel, was sind Ihre Hauptaufgaben als Projektleiter?
Nach Vertragsabschluss mit dem Kunden beginnt die Aufgabe des Projektleiters. Alle Bedürfnisse und Wünsche des Kunden werden in enger Zusammenarbeit aufgearbeitet, Lösungen gesucht, die Räumlichkeiten entsprechend vorbereitet, gereinigt und bereitgestellt. Während des Anlasses steht die Betreuung des Kunden und seiner Gäste im Fokus, kurzfristige Wünsche und Anpassungen werden umgesetzt. Je nach Eventgrösse gibt es ein Debriefing, um interne Abläufe zu überprüfen und wenn nötig zu verbessern.
2. Welche Arten von Events betreuen Sie hauptsächlich?
In unserer Arena betreue ich hauptsächlich die Hockeyevents (wir sind Heimstadion der ZSC Lions), aber auch immer mal wieder ein Konzert oder einen Corporate Event. In unseren kleineren Räumlichkeiten reicht die Palette von kleinen Seminaren ab 15 Personen bis hin zu grossen Kongressen mit der Belegung von diversen Räumlichkeiten, die im ganzen Haus verteilt sind.
3. Was begeistert Sie an Ihrem Job am meisten?
Die grosse Flexibilität unseres Hauses und unsere Kunden durch unser hohes Qualitätsbewusstsein
immer wieder zum Staunen zu bringen, das macht die Arbeit als Projektleiter interessant und begeistert mich immer wieder aufs Neue. Ich habe in meinen 15 Jahren als Projektleiter viele coole Events erlebt.
Hallenstadion-Serie: In den folgenden Ausgaben des «MICE-tip» stellen wir das Hallenstadion in all seinen Facetten als Location für Corporate Events vor. In jedem
Serienteil kommt auch ein Mitglied des Hallenstadion-Teams zu Wort. Denn diese Menschen sind es, auf die sich die Hallenstadion-Kunden verlassen können.
Emotional: Die grösste Indoor-Arena der Schweiz
Hallenstadion Zürich, 29.04.2016 Arena bestuhlt mit Apérobereich, HALLENSTADION
Die Hallenstadion-Arena ist nicht nur Austragungsort von Sportveranstaltungen und Konzerten, sie dient auch als Location für Firmenanlässe jeglicher Grössen. Und das immer mit dem gewissen emotionalen Etwas. Je nach Event lässt sich die Arena in ein gemütliches Strassenfest, eine glamouröse Gala-Location oder in ein praktisches Messe-Konzept verwandeln. Bereits vorbereitet ist das Spezial-Layout «Forum» – ein standardisiertes, speziell für mittelgrosse Corporate Events entwickeltes One-Day-Event-Layout für 600 bis 3000 Personen. Für Aufbau, Durchführung und Abbau der Veranstaltungen benötigt das Team damit nur 22 Stunden.
Fläche: 3900 m2 | Kapazität: 15’000 Personen (Konzert)
StarLounge: VIP-Feeling pur
Hallenstadion, StarLounge
Als VIP-Bereich der besonderen Art gilt die StarLounge im Hallenstadion. Von hier oben lassen sich die Konzert-Highlights auf einmalige Weise erleben, ohne Gedränge, dafür mit bequemem Sitzplatz, unvergleichlicher Sicht und reichhaltigem Catering – kalte, warme und süsse Speisen gibt es à discretion. MICE-Planer, die ihren Kunden oder Teams ein exklusives Konzert-Erlebnis ermöglichen möchten, können einzelne Tickets buchen oder die StarLounge gleich ganz mieten. Alternative: eine 12er-Loge inklusive Valet-Parking, Catering und separatem VIP-Eingang.
Kapazität: bis 60 Personen
Conference Center: Das Hallenstadion kann auch kleiner
ConferenceCenter
Das grosse Hallenstadion hat auch kleine Räume. Das Conference Center mit bis zu elf flexibel kombinierbaren Tagungsräumen auf einer Etage bildet den repräsentativen Rahmen für Corporate Events. Das Hallenstadion-Team kümmert sich um Organisation, lückenlose Infrastruktur, modernste Technik und Rahmenprogramme in Verbindung mit dem Hallenstadion. Beliebt sind z.B. die Führungen hinter die Kulissen der berühmten Event-Location. Oder wie wäre es mit einem Konzert als fulminanter Tagesabschluss für das nächste Meeting?
Fläche: 50 – 200 m2 | Kapazität 20 – 500 Personen
Das Hallenstadion auf dem Weg in die Zukunft
Felix Frei Direktor Hallenstadion
Felix Frei steht seit über einem Jahrzehnt als Direktor an der Spitze des Hallenstadion-Teams. Zwar wird er sich nach der Eishockey-WM im Mai 2020 verabschieden. Gemeinsam mit seiner Mannschaft – und ab 1.Januar 2020 mit seinem Nachfolger Philipp Musshafen, ist Frei jetzt schon daran, die Zukunft der Eventlocation zu gestalten und die Halle in eine topmoderne, digitale Arena zu verwandeln. Dazu gehören z.B. das «Digital Signage», neue Take-away-Angebote mit digitalen Zahlungsmöglichkeiten, aber auch die Offenheit für neue Event-Formate. Im Bereich Corporate Events will sich das Hallenstadion u.a. durch Schnelligkeit und Flexibilität abheben – etwa mit Event-Layouts, die verschiedene Firmen nacheinander nutzen können.
