Kongresse und Firmenveranstaltungen sind für Wien von zentraler Bedeutung, denn sie sind Wirtschaftstreiber, stärken Wiens Rolle als Stadt internationaler Begegnung und tragen zur Wertschöpfung vor Ort bei. Deshalb hat die Stadt Wien den «Vienna Meeting Fund 2021-2023» mit einem Gesamtvolumen von vier Millionen Euro ins Leben gerufen. Das Angebot richtet sich an nationale und internationale Veranstalter, die in Wien Meetings im Zeitraum vom 1. Mai 2021 bis 31. Dezember 2023 durchführen.
Erstmals auch für hybride Veranstaltungen
Der finanzielle Anreiz soll erstmals auch der Unterstützung von hybriden Veranstaltungen
dienen, die neben der physischen ebenso die virtuelle Teilnahme an Meetings und Kongressen ermöglichen. Der Wiener Tourismusverband reagiert damit auf aktuelle Bedürfnisse bei der Veranstaltungsplanung und fördert Mehrkosten, die durch die parallele Durchführung entstehen.
«Die Mittel aus diesem 4-Millionen-Euro-Förderpaket, die die Stadt Veranstaltern und Planern zur Verfügung stellt, sind nicht nur eine wichtige Unterstützung für die Branche. Die Förderung gibt auch eine Perspektive für die Zukunft und unterstreicht zugleich die Bedeutung der Meeting-Industrie für die strategische Entwicklung Wiens,» sagt Christian Woronka, Leiter des Vienna Convention Bureau.
«Der Vienna Meeting Fund fördert erstmalig neben Association Meetings auch Corporate Events, die in Wien stattfinden. Mit der Unterstützung von hybriden Veranstaltungen reagieren wir außerdem auf die veränderten Rahmenbedingungen und Anforderungen bei der Durchführung von Meetings.»
Gefördert werden ausschliesslich durchgeführte Business Events mit vorab registrierten Teilnehmern. Dies umfasst Verbands-Kongresse, sogenannte Association Meetings, sowie Corporate Meetings wie Firmenveranstaltungen und -tagungen. Der «Vienna Meeting Fund 2021 – 2023« fördert Kosten sie beispielsweise solche für Eventlocations und Dienstleister wie Technikanbieter und Caterer.
Drei Fördermodule
Das Fördermodul 1 bedingt, dass die Veranstaltung in einer Wiener Location gegen Bezahlung durchgeführt wird, mindestens 50 Teilnehmer vor Ort anwesend sind und der Anlass mindestens vier Stunden dauert.
Generiert der Anlass auch Übernachtungen in Wiener Beherbergungsbetrieben kann das Fördermodul 2 beantragt werden. Dafür müssen 2021 mindestens 10 Prozent, 2022 mindestens 30 Prozent und 2023 mindestens 50 Prozent der Teilnehmer die Übernachtungsleistung in Anspruch nehmen.
Wenn die Veranstaltung durchgehend in hybrider Form stattfindet und dafür Kosten entstehen, ist die Voraussetzung für Fördermodul 3 gegeben.
Unterstützung für nationale und internationale Veranstalter
Sowohl nationale als auch internationale Veranstalter können Unterstützung im Rahmen des «Vienna Meeting Fund 2021-2023» beantragen, sofern sie ein Meeting planen und durchführen und für diese Veranstaltung sämtliche Kosten, also das wirtschaftliche Risiko, tragen. (MICE-Tip)
