Rydoo, eine führende internationale SaaS-Lösung für das Management von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen, und die globale Plattform zum Management von Geschäftsreisen TravelPerk, gehen eine strategische Partnerschaft ein. Gemeinsamen Kunden wird so geholfen, den Buchungs- und Abrechnungsprozess von Geschäftsreisen schneller und effizienter zu gestalten.
Rydoos «Plug and Play»-Lösung für das Spesenmanagement gibt Unternehmen die Möglichkeit, die im Finanzteam verwendeten Tools nahtlos miteinander zu verknüpfen. Dieses vernetzte System sorgt für eine bessere Benutzererfahrung. Bis jetzt mussten Nutzer die in TravelPerk vorgenommenen Buchungen manuell mit den restlichen Spesen in Rydoo abgleichen. Die neue Integration nimmt Kunden diese Arbeit ab, erspart Reisenden lästigen Mehraufwand und reduziert gleichzeitig das Fehlerrisiko.
Die Vorteile dieser Partnerschaft
- Die Zusammenarbeit automatisiert und optimiert das Reise- und Spesenmanagement durch die Synchronisation beider Lösungen
- In TravelPerk gebuchte Reisen können ab sofort direkt in Rydoo abgerechnet werden
- Die Integration minimiert Fehlerquellen und spart Geschäftsreisenden und Finanzteams wertvolle Zeit
Wenn ein Mitarbeiter eine Reise auf TravelPerk bucht, erstellen die verknüpften Plattformen jetzt automatisch eine Reisekostenabrechnung in der Rydoo-App. Änderungen an den Reisebuchungen werden durch die intelligente Automatisierung im Rydoo-Konto des Nutzers angezeigt.
Die automatische Synchronisierung aller in TravelPerk vorgenommenen Buchungen mit dem jeweiligen Rydoo-Konto erspart den Nutzern wertvolle Zeit bei der Verwaltung ihrer Geschäftsreisen. Sie können Reisen ganz einfach mit nur einem Klick buchen und flexibel und unkompliziert planen, ohne dabei unzählige Buchungswebseiten durchsuchen zu müssen.
«Unsere Technologie zielt darauf ab, das Geschäftsreisemanagement zu vereinfachen und den Nutzern volle Kontrolle und Transparenz zu geben. Die Integration unserer Plattform mit der intelligenten Spesenautomatisierung von Rydoo ermöglicht es uns, den Prozess der Abrechnung und des Reportings von Geschäftsreisekosten zu optimieren. Diese Partnerschaft ist ein Beispiel dafür, wie Best-in-Class-Lösungen zusammenfinden, um eine reibungslose User Journey zu ermöglichen», sagt Kelly Jewison, Head of Product Partnerships and Business Development bei TravelPerk.
Kontrolle, Zeitersparnis und zufriedene Mitarbeiter
Dank des automatisierten Spesenabgleichs haben die Finanzteams mehr Kontrolle und die Mitarbeiter genießen eine nahtlose Benutzererfahrung. Das steigert nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter, da sie im Rahmen der Reise- und Spesenrichtlinien des Unternehmens eigenständig planen können, sondern es spart auch wertvolle Zeit, die zuvor für die manuelle Spesenabrechnung von Geschäftsreisen aufgewendet werden musste.
Der gesamte Prozess umfasst drei einfache Schritte. Zunächst geht der Nutzer auf sein TravelPerk-Konto, um wie gewohnt eine Reise zu buchen. Sobald die Buchung abgeschlossen ist, wird sie automatisch mit Rydoo synchronisiert. Eine Synchronisierung erfolgt täglich. Der Nutzer kann dann alle zusätzlichen Ausgaben für die Reise in Rydoo hinzufügen und die Spesen einreichen. So lässt sich schnell und einfach ein Überblick über die gesamten Reiseausgaben gewinnen.
«Wir wollen TravelPerk- und Rydoo-Nutzern mit hohem Reisebedarf unnötige manuelle Arbeit ersparen. Indem wir unser automatisiertes Spesenmanagement mit der ausgefeilten Reisemanagementlösung von TravelPerk kombinieren, helfen wir Unternehmen, Zeit zu sparen und die gesamte Erfahrung von der Buchung bis zur Abrechnung für Dienstreisende durch eine intuitive und verbundene Plattform effizienter zu gestalten», sagt Justin Borja, Partnership Manager bei Rydoo.
(Business Traveltip)
