SAP Concur stellt die neuesten KI-gestützten Funktionen für das Reise- und Ausgabenmanagement vor. Die neuen Funktionen sollen Travel Managern, Finanzverantwortlichen, Assistenzen und Reisenden helfen, alltägliche Aufgaben effizienter zu erledigen.
Das KI-gestützte Delegates Dashboard
Im Geschäftsreisemanagement müssen Reiseverantwortliche meist parallel zahlreiche Anfragen, Freigaben und Reisekostenabrechnungen mehrerer Reisender mit konkurrierenden Prioritäten über verschiedene Systeme hinweg koordinieren. Das neue KI-gestützte Delegates Dashboard bündelt diese Aufgaben in einem zentralen, intelligenten Arbeitsbereich.
Statt zwischen verschiedenen Tools, E-Mails und Profilen zu wechseln, werden mehrere Reisende zentral an einem Ort verwaltet. Die KI setzt Prioritäten, empfiehlt nächste Schritte und trägt dazu bei, dass Arbeitsabläufe reibungslos weiterlaufen. Die allgemeine Verfügbarkeit ist für das dritte Quartal 2026 geplant.
Approval Manager
Der KI-gestützte Approval Manager vereinfacht die Prüfung von Reisekostenabrechnungen. Er hebt risikobehaftete Einreichungen inklusive einer KI-generierten Begründung hervor und führt KI-generierte Risikoanalysen, Ausgabentrends und die Genehmigungshistorie zusammen.
Prüfende treffen dadurch schneller fundierte Entscheidungen, verbessern die Compliance, reduzieren manuellen Prüfaufwand und behalten die Kosten im Blick. Die allgemeine Verfügbarkeit ist im vierten Quartal 2026 geplant.
Erweiterte administrative Funktionen
Erweiterte administrative Funktionen unterstützen Geschäftsreiseverantwortliche dabei, die Compliance zu verbessern. Mithilfe KI-gestützter Benchmarking- und Konfigurationsfunktionen für Reiserichtlinien können sie die Leistung ihres Reiseprogramms mit der vergleichbarer Unternehmen abgleichen, Verbesserungspotenziale erkennen und Empfehlungen erhalten.
Ausserdem können sie Richtliniendokumente hochladen, die die KI automatisch mit den Systemkonfigurationen vergleicht und Differenzen aufzeigt. Das hilft, Reiseprogramme zu optimieren und ihre Compliance sicherzustellen. Die allgemeine Verfügbarkeit ist für das erste Quartal 2027 geplant.
Verwaltung von Firmenkreditkarten
Die KI-gestützte Verwaltung von Firmenkreditkarten erleichtert die Erstellung und Verwaltung virtueller Kreditkartenprogramme. Administratoren erstellen Kartenprogramme direkt aus bestehenden Richtliniendokumenten, definieren Genehmigungsregeln mithilfe von Eingaben in natürlicher Sprache und legen Ausgabenlimits sowie Händlerkategorien von Beginn an fest.
Mitarbeitende beantragen und aktualisieren ihre virtuelle Karte per SMS. Ab dem vierten Quartal 2026 soll die Funktion für Concur-Expense-Kunden in den USA mit virtuellen American-Express-Karten sowie für Concur-Expense-Kunden mit virtuellen Karten teilnehmender Anbieter im Mastercard-Netzwerk zur Verfügung stehen.
Meetings planen und verwalten
Meetings zu planen ist aufwendig und erfordert meist mehrere Systeme mit unzusammenhängenden Prozessen. Der weiterentwickelte Meeting Planning Agent vereinfacht diesen Prozess. Auf Basis einer einfachen Konversation mit Joule, der KI-Lösung von SAP, liefert der Agent Empfehlungen für Meetings jeder Grösse gemäss der Unternehmensanforderungen.
Darüber hinaus überträgt der Meeting Planning Agent Vorschläge für Hotelzimmerkontingente von Groupize direkt in SAP-Concur-Lösungen. Die separate Verwaltung von Gruppenunterkünften in einem anderen System entfällt. Die allgemeine Verfügbarkeit ist für das vierte Quartal 2026 geplant. (Business Traveltip)
