Rund 40 Travel Manager, CFOs und Procurement Manager von Unternehmen fanden sich auf Einladung von Perk in einer nicht alltäglichen Eventlocation ein. Die eindrücklichen Gebäude von Audi Motor Sports AG, Hinwil, (vormals Sauber Motorsport) beherbergten den diesjährigen Stop der Perk-Roadshow in der Schweiz.
Begrüsst wurden die Teilnehmer*innen durch Markus Sommer, Country Manager Switzerland, der auch durch den Abend führte.
Ebenfalls begrüsste Gastgeber Laurent Lanciers, Technical Partnership Acquisition Manager von Audi Motorsport AG die eingeladenen Gäste.
In seiner Begrüssungsrede erwähnte Laurent Lanciers die hervorragende Zusammenarbeit zwischen Audi und Perk als deren Travel & Expense Partner und zog Parallelen zwischen dem wachsenden Anbieter Perk und dem Formel 1-Rennsport unternehmen, welches die Ambition hat 2030 Weltmeister zu werden. Heute arbeiten 500 Spezialist*innen für Audi Motorsport, 2030 sollen es 900 sein.
The hidden cost of shadow work
Schattenarbeit ist der grösste Killer der Produktivität und verursacht gemäss einer Studie von Perk Kosten in der unglaublichen Höhe von 1,7 Billionen US Dollar oder anders ausgedrückt, sieben Stunden Arbeit pro Woche.
Robin Smith, CTO, und Devis Lussi, VP Product von Perk, erklärten ausführlich, wie Schattenarbeit durch den Einsatz der ‘Multi Product Platform’ von Perk wesentlich reduziert werden kann.
Als weiteres wichtiges Tool in diesem Zusammenhang erklärte Thomas Inhelder, Head of Strategy Cards von Perk, den Nutzen der Perk Card mit ihrem einprozentigen Cashback-Bonus.
Perk Events
Lizzie Reid, General Manager Perk Events, erläuterte dieses relativ neue Tool. Auch die Planung und Organisation von Events generiert sehr viel Schattenarbeit. Die alljährliche Perk Sommerparty mit jeweils 2000 Teilnehmer*innen aus der ganzen Welt ist ein massiver logistischer Aufwand, welcher mit dem Perk Events Tool geplant und organisiert wird. Dieses Tool eignet sich für die Planung und Organisation von Events mit bis zu 5000 Teilnehmern und zur Unterstützung steht ein physisches Eventsteam bereit.
Der Zeuge
Markus Sommer befragte abschliessend Frank Oetterli, CEO des international tätigen Alterspflegeanbieter Dovida sozusagen als Zeuge zu den Vorteilen der Zusammenarbeit mit Perk. Dovida beschäftigt international rund 50’000 Mitarbeiter*innen.
Insbesondere das Spesen- und Ausgabenmanagement, wovon 90% automatisiert ist, hilft die Prozesse zu vereinfachen. Der grösste Vorteil sei aber die globale Übersicht über die Aussagen, bestätigte Frank Oetterli.
Bevor das feine Dinner serviert wurden, durften die Teilnehmer*innen Einblick in die faszinierenden Geheimnisse eines Formel 1-Rennstalls nehmen. In drei Gruppen aufgeteilt wurde ihnen von den Spezialist*innen von Audi Motorsport das Rennleitungscenter, in dem während eines Rennens 35 Expert*innen das Rennen analysieren, planen und auswerten, der Pitstop und das neueste Steuerrad der Formel 1-Boliden erklärt.
Hans-Peter Brasser
