Perk gibt die Einführung von Perk Events bekannt, einem neuen KI-gestützten Modul, das alle Aspekte der Team-Eventplanung automatisiert – von der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Reiseplanung bis hin zum Teilnehmermanagement und zur Kommunikation.
Minimal oder gar nicht automatisiert
Eine Studie von Perk zu Veranstaltungsabläufen ergab, dass 71% der Mitarbeiter bereits bei der Planung oder Koordination von Teamausflügen, Retreats oder internen Veranstaltungen am Arbeitsplatz mitgewirkt haben, wobei die Hälfte (50%) dieser Aufgaben ausserhalb ihres eigentlichen Aufgabenbereichs lag. Als grösste Schwierigkeiten nannten sie die Suche nach Veranstaltungsorten (39%), die Verwaltung von Budgets und Genehmigungen (39%) sowie die Koordination von Reisen (37%).
Darüber hinaus zeigen Untersuchungen von Forrester Consulting im Auftrag von Perk, dass 57% der Unternehmen über Veranstaltungsprozesse verfügen, die entweder nur minimal oder gar nicht automatisiert sind. Infolgedessen verbringen Mitarbeiter unzählige Stunden mit der Verwaltung von Veranstaltungen und Gruppenreisen, anstatt sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, für die sie eingestellt wurden. Perk bezeichnet diese unsichtbare Arbeitsbelastung als ‘Schattenarbeit’, die in sechs wichtigen Märkten jährlich zu Produktivitätsverlusten in Höhe von USD 1,7 Mrd. aufgrund von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Aufgaben führt.
«Veranstaltungen sind eine wichtige Quelle für Schattenarbeit, die Teams Zeit rauben, die sie eigentlich vor Ort verbringen sollten, statt sich dorthin zu begeben», sagt Jean-Christophe Taunay-Bucalo, Präsident und COO von Perk. «Es wurde klar, dass wir, wenn wir das Problem lösen wollten, die versteckten Aufgaben und die Komplexität hinter jeder Teamveranstaltung beseitigen mussten. Perk Events tut genau das. Indem wir die Arbeit aus den persönlichen Begegnungen herausnehmen, geben wir den Teams den Raum, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Beziehungen aufzubauen, die Zusammenarbeit zu fördern und echte Arbeit zu leisten.»
Erstes Produkt aus dem Real Work Incubator
Perk Events ist das erste Produkt, das aus dem Real Work Incubator von Perk entwickelt und implementiert wurde und einen der komplexesten und manuellsten Arbeitsabläufe in eine KI-gestützte End-to-End-Erfahrung verwandelt. Der Inkubator ist eine spezielle Umgebung im Stil eines Start-ups, in der Perk-Mitarbeiter innovative Produkte entwickeln und vorstellen können, die Schattenarbeit aus kritischen Arbeitsabläufen eliminieren. Der Inkubator wurde offiziell im Jahr 2024 gegründet und bietet Teams Führungsunterstützung, Zeit und finanzielle Investitionen, um Ideen auf den Markt zu bringen.
Transparenz, Kontrolle und Zeitersparnis
Die Event-Lösung von Perk automatisiert den gesamten Lebenszyklus und hilft Unternehmen dabei, Veranstaltungen für 9 bis 5000 Personen ohne endloses Hin und Her zu planen.
Sie vereint zentralisiertes Veranstaltungsmanagement und -buchung, KI-gestützte Veranstaltungsortauswahl mit Vorabpreisen, um das Budget einzuhalten, automatisierte Koordination von Gruppenreisen, Veranstaltungsseiten für Teilnehmer mit anpassbaren Admin-Steuerelementen zum Teilen wichtiger Informationen, Verwalten von Teilnehmer-RSVPs und Nachverfolgen von Details wie Ernährungsbedürfnissen sowie Reporting-Tools – alles unterstützt durch das Expertenteam von Perk für komplexere Anforderungen. Durch die Zusammenführung verstreuter Arbeitsabläufe auf einer Plattform bietet Perk Events Organisatoren Transparenz, Kontrolle und erhebliche Zeitersparnis.
Als Storyblok, ein Content-Management-System (CMS), sein Team vergrösserte, begann es, grössere persönliche Retreats zu organisieren, um seine weltweit verteilten Mitarbeiter zusammenzubringen. Diese frühen Retreats gehörten zu den ersten, die von Perk Events profitierten, da sie die Struktur, Klarheit und Zentralisierung einführten, die Perk bereits in ihr Reiseprogramm eingebracht hatte.
«Perk Events macht mein Leben viel einfacher. Wenn mir jetzt jemand eine Frage stellt, verweise ich ihn einfach auf die Plattform – dort findet er alle Informationen», bilanziert Daniela Merizaldem, Marketing Commercial & Workplace Specialist, Storyblok.
(Business Traveltip)
