Selbst ein Fussball-Weltmeister kann an Einreisebestimmungen scheitern: Der ehemalige spanische Nationalspieler Joan Capdevila konnte fast nicht zum WM-Finale in die USA reisen, nachdem sein ESTA-Antrag zunächst abgelehnt worden war. Unserem Breel Embolo ging es bekanntlich gleich.
Was die Fussball-Weltmeisterschaft besonders sichtbar machte, ist auch für Unternehmen ein reales operatives Risiko: Dienstreisen können an Visaverfahren, kurzfristig veränderten Einreisebestimmungen oder elektronischen Reisegenehmigungen wie ETA und ESTA scheitern.
Ausmass des Problems
Neue Daten von Perk zeigen das Ausmass des Problems in Deutschland:
- 16% der deutschen Geschäftsreisenden haben in den vergangenen zwölf Monaten aufgrund von Visabestimmungen oder elektronischen Einreisegenehmigungen eine Dienstreise abgesagt oder verschoben.
- 55% der Antragstellenden hatten während des Visa- oder Genehmigungsverfahrens mit Problemen zu kämpfen.
- 43% erhielten die notwendige Genehmigung nicht rechtzeitig.
- 46% mussten zusätzliche Gebühren zahlen, um das Verfahren zu beschleunigen.
- Bei 34% verzögerte sich dadurch ein Projektstart oder ein Arbeitsergebnis.
Nach Berechnungen von Perk summieren sich die Folgekosten abgesagter oder beeinträchtigter Geschäftsreisen in Deutschland auf rund 1,3 Milliarden Euro pro Jahr. Das entspricht etwa 1,9% der gesamten deutschen Geschäftsreiseausgaben.
Perk ‘Entry Ready’
Um diese Reibungsverluste zu reduzieren, führt Perk ‘Entry Read’“ ein. Der integrierte Prozess für Visa und elektronische Einreisegenehmigungen ist direkt in die Buchung von Geschäftsreisen eingebettet. Anstatt separate Behördenportale aufrufen zu müssen, erhalten Reisende bereits während der Buchung auf Grundlage ihrer Passdaten einen Hinweis auf die geltenden Einreisebestimmungen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Integrierte Antragstellung: Reisende können Anträge für E-Visa und elektronische Reisegenehmigungen direkt in der Perk-Plattform starten und bezahlen.
- Schnellere Bearbeitung: Anträge werden laut Perk 20% schneller bearbeitet als über reguläre Behördenportale.
- Breite Verfügbarkeit: Die Funktion steht ab sofort allen Perk-Kunden zur Verfügung und deckt mehr als 60 Reiseziele ab.
(Business Traveltip)
