Die auf die Konzeption, Planung, Vermarktung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen und Kongressen spezialisierte Berliner MICE Service Group bietet mit der Conference-Toolbox seit dem 16. August 2016 in Deutschland eine massgeschneiderte Dienstleistung für die Organisation (Planung, Durchführung, Nachbearbeitung) von Konferenzen und Kongressen. Dahinter steht Oliver Stoldt, Geschäftsführer der MICE Service Group und Initiator der Conference-Toolbox.
Planung und Organisation kosten Zeit, die viele Unternehmen nicht haben. Eine Wegbeschreibung aus dem Labyrinth soll nun die Conference-Toolbox bringen. Ob Meetings, Incentives, Conventions oder Events – eine Veranstaltung besteht laut Stoldt aus mindestens 55 bis 60 Bausteinen, für die verschiedene Dienstleister zum Einsatz kommen. Der Start in Deutschland erfolgt nun mit einem Pool von 80 ausgewählten Dienstleistern, die über die Conference-Toolbox gebucht werden können. Veranstalter als Kunden sparen dabei Geld, weil die Prozesse so optimiert werden, dass der zeitliche Aufwand so klein wie möglich ist.
Entlang des sogenannten Konferenz «Plan-O-Meters» bietet die Conference-Toolbox auch für MICE-Kunden integrierte und ineinander greifende Lösungen an. Sie basiert auf den vier Veranstaltungsphasen Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung: Angefangen bei der Konzepterstellung über das Teilnehmermanagement bis hin zur Durchführung der Veranstaltung und Zahlungsabwicklung. Neben den rund 55 bis 60 Dienstleistungsbausteinen finden die Veranstaltungsplaner auch Unterstützung bei der Konferenzdramaturgie, der Programmplanung bis zum Referentenkonzept mit den richtigen Inhalten und kompetenten Rednern und Keynotes. Weiter werden Konzepte zu Catering, Kommunikation, Medienarbeit, Sponsoring und Unterhaltung angeboten.
