Der Verband Deutsches Reisemanagement (VDR) veröffentlicht ein Nachhaltigkeitsprojekt zur Senkung des CO2-Fussabdrucks von geschäftlicher Mobilität. Im Rahmen des Nachhaltigkeitsprojekts ‘Klimaschonende Geschäftsreisen durch konsequente CO2-Reduzierung’ hat der VDR ein Acht-Schritte-Modell für einen klimaschonenden Geschäftsreiseprozess erstellt.
Leicht verständliche Erläuterungen und Darstellungen zeigen in einem End-to-End-Prozess, wie Unternehmen ihr Travel Management im Hinblick auf umwelt- und klimagerechtes Handeln optimieren und umsetzen können – sowohl kurzfristig als auch langfristig. Der Fokus liege bei den kleinen und mittelständischen Unternehmen, um auch diese bei der Umsetzung der zukünftig geforderten Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen, schreibt der VDR.
Ziel sei es, die betriebliche Mobilität zu erhalten und dabei den CO2-Anteil der Geschäftsreisen zu senken. Das Projekt wird unterstützt durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) im Rahmen der FördermassBusnahme ‘Lift Klima’.
«Wir möchten Unternehmen und Markteilnehmer mit einer Vorlage und Beschreibung der Prozesse motivieren, sich an das Acht-Schritte-Modell anzulehnen, um damit den Weg zu nachhaltigen Geschäftsreisen weiter zu ebnen und zu fördern. Zudem senken wir die Komplexität und schaffen mehr Transparenz in diesem Bereich», so Projektleiter Ludger Bals.
Der Startschuss für das VDR-Projekt fiel bereits im November 2022. Mit fachlicher Unterstützung der mitwirkenden Geschäftsreisebüros wurde die Prozessvorlage direkt in der Praxis eingeführt und getestet. Teilnehmende Geschäftsreisebüros sind ADAC Reisevertrieb, Amex GBT, ATG Travel Deutschland, BCD Travel Germany, CWT, DERPART Travel Service, Egencia, FCM Travel und Lufthansa City Center.
Durch Implementieren dieser Vorlage könne ein Unternehmen nachweislich den CO2-Anteil im Bereich Geschäftsreisen senken. Dabei zahle ein konsequentes Einhalten der acht Planungsschritte kontinuierlich auf dieses Ziel ein: Zu Beginn steht die Entscheidung gemäss Reisezweck für oder gegen eine Geschäftsreise an. Ist die Reiseentscheidung getroffen, geht es um eine zielorientierte Planung und intelligente Buchung. Die Sichtbarkeit nachhaltiger Angebote ist an dieser Stelle entscheidend, um den Reisenden zur ‘grüneren’ Alternative zu bewegen.
Auch während der Reise sollte der Mitarbeitende begleitet und auf klimaschonende Angebote hingewiesen werden. Darüber hinaus muss eine transparente Abrechnung inklusive CO2-Werten gewährleistet sein sowie die Berechnung und Kompensation des CO2-Fussabdrucks. Am Ende der Kette steht die Betrachtung eines nachhaltigen Einkaufs und letztendlich die Steuerung aller Maßnahmen auch im Hinblick auf die Zielvorgaben des Unternehmens.
Die in das Projekt eingebundenen Geschäftsreisebüros konnten durch ihre fachliche Expertise und angereichert durch ihr jeweiliges Leistungsspektrum in individueller Abstimmung mit den Pilotkunden konkrete Massnahmen identifizieren und umsetzen. Dadurch war es möglich den CO2-Fussabdruck zu senken und dennoch die betriebliche Mobilität aufrecht zu halten. D
Das positive Feedback der Pilotunternehmen zeige, dass eine grosse Nachfrage an universellen Handlungsvorlagen für nachhaltige Prozesse bestehe und der VDR mit diesem Projekt auf dem richtigen Weg sei hin zu einer grünen Geschäftsreise. Das Projekt wird in Zusammenarbeit mit der Beratungsfirma Intelligent Business Concepts (IBC) umgesetzt.
(Business Traveltip)
