Trip Actions, der Komplettanbieter für Geschäftsreisen, Firmenkreditkarten und Spesenmanagement hat nun die schnelle Spesenrückerstattung über das Tool Trip Action Liquid eingeführt.
Mit dieser Anwedung können Auslagen von Mitarbeitenden in knapp 30 Währungen und über 45 Ländern schnell und einfach zurückgezahlt werden. Damit gehören der langwierige Prozess und die Unzufriedenheit, die bisher mit Rückerstattungen über die Lohnabrechnung einhergingen, der Vergangenheit an.
«Unternehmen werden immer internationaler. Das Geschäftsreise- und Spesenmanagement muss sich dieser Entwicklung anpassen. Das ist keine leichte Aufgabe», sagt Michael Sindicich, Executive Vice President und General Manager von Trip Actions Liquid.
«Trip Actions ist sich dieser Herausforderung bewusst und arbeitet stetig an neuen innovativen Anwendungen wie der Schnellrückerstattung, um Schritt zu halten. So kann Tri pActions Unternehmen dabei helfen, ihre Prozesse zu optimieren, schneller zu agieren, Kosten zu senken und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern.»
Erstattung innerhalb von 24-48 Stunden
Mit der Schnellrückerstattung ist TripActions Liquid aktuell die erste und einzige Spesenmangement-Lösung auf dem Markt, die Mitarbeitenden Ihre Ausgaben in lokaler Währung innerhalb von 24 bis 48 Stunden zurückerstatten kann. Dafür müssen Mitarbeitende lediglich ihr eigenes Bankkonto mit der Trip Actions Liquid App verbinden, bevor sie Ausgaben tätigen. Danach können sie alle Schritte vom Einreichen bis zur Rückzahlung digital nachvollziehen.
Für Finanzabteilungen liegen die Vorteile der Schnellrückerstattung von Trip Actions Liquid auf der Hand: Dank automatisierter Prozesse für die Abwicklung lokaler Erstattungen entfallen für sie zeitaufwändige manuelle Berechnungen und Dateneingaben in verschiedene Systeme.
Wenn Auslagen eingereicht werden, werden die Transaktionsdetails erfasst und kodiert. Damit erfolgen die Überprüfung von Richtlinien, Genehmigungsprozesse, Abstimmung und Reporting komplett automatisiert. (Business Traveltip)
