«Bei uns erhält man alles aus einer Hand»

Stefan Wälchli, Chief of Events der ZSC Lions AG, erklärt im Interview mit MICE-tip die Eventmöglichkeiten in der Swiss Life Arena.
Stefan Wälchli, Chief of Events, ZSC Lions AG ©ZSC Lions AG / Marko Filipovic

Im Oktober 2022 wurde die Swiss Life Arena in Zürich Altstetten eröffnet. Eigentlich ist es der Eishockey-Tempel der ZSC Lions, die sich vor gut einer Woche zum Schweizer Meister krönten. Aber die Swiss Life Arena bietet auch eine grosse Vielfalt an Eventräumlichkeiten und Eventmöglichkeiten.

Im Gesamtkonzept ist die ZSC Lions AG darauf angewiesen, dass diese möglichst gut ausgelastet sind. Welche Events stattfanden und stattfinden werden und welche Eventmöglichkeiten bestehen erfahren Sie im Interview.


 

Stefan Wälchli, vorerst herzliche Gratulation zum 10. Meistertitel der ZSC Lions.

Herzlichen Dank! Wir sind sehr stolz, dass es in der zweiten Saison in der Swiss Life Arena geklappt hat.

Das führt gleich zur ersten Frage. Dieser in der neuen Swiss Life Arena errungene Titel hat bestimmt Strahlkraft. Was erhoffen Sie sich davon für den Verkauf der Eventinfrastruktur in der Arena?

Für uns ist es extrem wichtig, dass die 1. Mannschaft, aber auch unsere zahlreichen Nachwuchs- und Frauenmannschaften erfolgreich spielen und zeigen, dass der Umzug in die Swiss Life Arena ihnen eine Portion Extramotivation und Kraft verliehen hat.

Im Vergleich zu früher haben sie in der Swiss Life Arena ein echtes Zuhause, in welchem sie spielen, trainieren, essen und Meetings abhalten, aber auch einen Teil der Freizeit verbringen. Den Spielern fehlt es an nichts und genau so ist es für Veranstalter von Events – es ist alles da, was man braucht, um einen erfolgreichen Tag zu verbringen.

Durch den 1. Meistertitel in der neuen Arena erhoffen wir uns sicher auch, dass mehr über die Arena gesprochen wird und man dadurch hoffentlich über die Kantons- und Landesgrenzen hinaus erfährt, dass die Swiss Life Arena noch weit mehr als ein reines Eishockeystadion ist.

Wie läuft der Eventverkauf seit Eröffnung im Oktober 2022. Sind Sie zufrieden?

Der Eventverkauf läuft seit Beginn gut und wir bekommen von unseren Gästen durchwegs positives Feedback. Es vergeht kaum ein Tag, an welchem nichts läuft. Durch das sehr breite Angebot an Eventräumen und -flächen ist es aber immer noch so, dass wir zu fast allen Jahreszeiten noch gute Verfügbarkeiten haben, auch für kurzfristige Anfragen.

Welche Events wurden bereits durchgeführt?

Das erste ganz grosse Highlight, nebst dem Eishockey, war die Unihockey-WM, welche nur wenige Tage nach der Eröffnung der Swiss Life Arena durchgeführt wurde. Danach hatten wir verschiedene grosse Firmenjubiläen, einen Weltkongress, Diplomfeiern, grosse Generalversammlungen und über 300 kleinere bis mittlere Events. Da wir neben Sportevents aber überwiegend Corporate Events durchführen und hierbei Diskretion sehr wichtig ist, möchte ich nicht alles aufzählen.

Können Sie uns einige Events nennen, die während der hockeyfreien Zeit 2024 stattfinden werden?

In diesem Jahr haben wir beispielsweise schon in der Nacht der Meisterfeier mit dem Aufbau für einen grösseren Event gestartet, es blieb keine Zeit, um sich auszuruhen und das ist auch gut so.

Direkt nach der Saison stehen jeweils Generalversammlungen an, danach stehen mit den steigenden Temperaturen und Sonnenstunden vor allem Sommerevents auf unserer Terrasse auf dem Programm. Im August findet mit grosser Wahrscheinlichkeit sogar ein spannender Event für die Öffentlichkeit eben auf dieser Terrasse statt, gefolgt von einem grossartigen Firmenjubiläum anfangs September. Aber zu viel möchten wir auch hier noch nicht verraten.

Wir freuen uns auch immer sehr über den Besuch von grossen Sportverbänden ausserhalb des Eishockeys und stärken so den Gedanken vom Home of Sports. In den kommenden zwei Jahren stehen neben dem National League Spielbetrieb gleich zwei internationale Highlights an. Im Mai 2025 dürfen wir das Finalwochenende der U19 Unihockey-Weltmeisterschaft und im Mai 2026 dann die IIHF Eishockey-Weltmeisterschaft beheimaten.

Während gut 130 Tagen wird in der Swiss Life Arena kein Hockey gespielt. Ist sie dann immer für Events verfügbar?

Sie sprechen die Sommersaison an, aber wenn man die effektiven Spieltage zählt, kommt man sogar auf weit mehr als 130 spielfreie Tage im Jahr. Und ja, die Arena ist an spielfreien Tagen grundsätzlich immer verfügbar für Events. Natürlich steht der Eishockeyspielbetrieb im Mittelpunkt und es braucht immer eine gute Koordination der Eisflächen für den Auf- und Abbau solcher Arenaevents, damit das Eis und die Eventräume rechtzeitig wieder bereit sind, um Eishockey zu spielen.

Und wie sieht es während der Hockeysaison aus? Wie flexibel ist die Organisation für Events an Tagen, an welchen kein Spiel stattfindet?

An spielfreien Tagen sind wir sehr flexibel. Da finden zwar von frühmorgens bis spätabends verschiedenste Eistrainings auf beiden Eisflächen in der Arena statt, aber die Eventräume sind dadurch nicht blockiert oder beeinträchtigt. Es ist sogar eher eine spannende Abwechslung, wenn man z.B in der Pause eines Seminars, der 1. Mannschaft, einem Juniorenteam oder den Eiskunstläufer*innen beim Training zuschauen kann.

Wenn die Arena oder das Arena-Eis für einen Event gebucht wird, können in Ausnahmefällen Trainings auch verschoben oder in die Trainingshalle verlegt werden. Und selbst an Spieltagen kann man je nach Raum bis mittags oder bis zum Anpfiff des Spiels einen Event bei uns durchführen, inkl. einem feinen Essen während des Spiels.

Inklusive der eigentlichen Arena und der Terrasse bietet die Swiss Life Arena 18 Eventlokalitäten. Sind diese alle einzeln für Events buchbar?

Genau, wir vermieten alle unsere Eventräume einzeln oder als Paket. Zählt man die verschiedenen Umgänge, den Eichhof- und Bellevue Corner, sowie die beiden öffentlichen Restaurants oder sogar die Garderoben dazu, geht das Angebot noch weit über die 18 Eventräume hinaus.

Genau darin liegt unsere grosse Stärke, wir können so viele verschiedene Möglichkeiten bieten, dass fast alle Settings von Events umgesetzt werden können. Wir ermöglichen auch die Umsetzung von kreativen Ideen wie Events im Lüftungsraum, in der Werkstatt der Eismeister oder in den Hockeygarderoben. Die einzigen Räumlichkeiten, die nicht buchbar sind, ist die ‘Homebase’ der ZSC Lions, also die Garderobe und der Aufenthaltsbereich der 1. Mannschaft. Aber selbst da kann man im Rahmen einer Arenaführung einen Einblick geniessen.

Übernehmen Sie die gesamte Organisation des Events, inklusive Catering, Technik, Zutrittskontrolle, Garderobe, Parking etc.?

Das ist richtig, bei uns erhält man alles aus einer Hand. Jeder Event wird von einer Projektleitung unterstützt, welche sämtliche Fäden in den Händen hält und alle relevanten Gewerke koordiniert. Die wichtigsten Teile wie Technik, Catering, Personal usw. können wir bei kleineren bis mittleren Events intern stemmen und wenn es grösser oder komplexer wird, haben wir starke Partner, die wir jederzeit dazu holen können.

Kann ein Event mit einem Hockeymatch kombiniert werden, und wenn ja, bis zu welcher Teilnehmerzahl?

Ja, dies ist möglich mit unserem SULO-Package für bis zu 60 Personen. Dieses einmalige und eigens für den Matchabend kreierte Package beinhaltet einen Eventraum für Präsentationen, Seminare,  Abendessen oder Apéros und den anschliessenden Matchbesuch auf tollen Sitzplätzen in der Arena.

In der heutigen Zeit wird bei Events ein starker Fokus auf die Nachhaltigkeit gelegt. Wie geht die Swiss Life Arena damit um? Der Energiebedarf einer Eishockey- und Eventarena muss ja gewaltig sein.

Ja das ist so, ein Gebäude mit diesen Dimensionen hat logischerweise einen sehr grossen Energiebedarf. Mit viel Stolz dürfen wir allerdings sagen, dass die Swiss Life Arena trotzdem ein Vorzeigeobjekt in Sachen Energieeffizienz ist!

Von der Stromproduktion mittels PV-Anlage auf dem Dach, über das ausgeklügelte Belüftungs- und Klimatisierungssystem bis zur Wiederverwendung der Abwärme aus der Eisflächenkühlung setzt die Swiss Life Arena in Zusammenarbeit mit unserem Partner EWZ neue Massstäbe. Der Betrieb der Arena ist CO² neutral und kann mit dem Anschluss an den Energieverbund Altstetten-Höngg sogar bis zu 30‘000 Haushalte mit klimafreundlicher Wärme beliefern.

Die Swiss Life Arena wurde mit dem Minergie-Zertifikat für ihre hervorragenden Eigenschaften in der Energieeffizienz, im Komfort und im Klimaschutz ausgezeichnet. Dies ist für ein Gebäude dieser Grösse alles andere als selbstverständlich.

Hans-Peter Brasser