Während die Covid-19-Pandemie das Durchführen internationaler Live-Veranstaltungen vorerst verhindert, haben das Japan Convention Bureau sowie seine Partnerstädte
und Kongresseinrichtungen langfristige Ziele formuliert, um in Zukunft internationale Konferenzen anzuziehen.
In diesem Sommer ist die Japan National Tourism Organization (JNTO), Mutterorganisation des Japan Convention Bureau (JCB), eine Partnerschaft mit der International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO) eingegangen. In deren Rahmen arbeite die JNTO aktiv mit prominenten PCOs zusammen und stellt Informationen über die angebotenen Unterstützungen und Produkte zur Verfügung.
Diese Partnerschaft ist eine Premiere für Japan. Es ist erst das zweite asiatische Land, das eine solche mit der IAPCO eingeht. «Japan kann internationale Konferenzen in jeder Region des Landes durchführen. Dies ist eine Gelegenheit, den IAPCO-Mitgliedern ein tieferes Verständnis für Japans Potenzial zu vermitteln», unterstrich Satoshi Seino, Präsident der JNTO.
«Diese neue Partnerschaft zwischen unseren Organisationen ist ein Beweis für die Stärke der Überzeugung und des Engagements, das wir beide für die weitere Entwicklung des Tagungssektors und der Kompetenzen von Tagungsexperten in Japan teilen», fügt Martin Boyle, CEO der IAPCO, hinzu.
Parallel dazu unterstützt das JCB die japanischen Mitglieder internationaler Verbände sowie die Kongressbüros der Städte bei ihren Bewerbungen um internationale Konferenzen in den kommenden Jahren. Die jüngsten Erfolge zeigen, dass sich die Verbände für eine Vielzahl von Regionen in ganz Japan entscheiden:
- Der 2023 International Congress and Exposition on Noise Control Engineering (Inter Noise) in Chiba
- Die 2024 IEEE International Conference on Robotics and Automation (ICRA) in Yokohama
- Der 2026 International Congress of the International Academy of Pathology (IAP) in Fukuoka
Bei jeder dieser Bewerbungen haben die Mitglieder der lokalen Verbände, die Gastgeberstädte und die Kongresseinrichtungen erfolgreich die führende Rolle Japans in ihrem jeweiligen akademischen Bereich, die Vorzüge ihres Reiseziels und ihre Fähigkeit zur sicheren Durchführung der Veranstaltung unter Beweis gestellt.
«Nach den Erfahrungen mit der Covid-19-Pandemie wissen wir alle, wie wertvoll es für die Delegierten ist, sich bei internationalen Kongressen endlich persönlich zu treffen und Ideen und Wissen auszutauschen. Wir werden unser Bestes tun, um die Verbände dabei zu unterstützen, diese Treffen so erfolgreich wie möglich zu gestalten», erläutert Etsuko Kawasaki, Executive Director des JCB.
Auch neue Locations entstehen derzeit und bereiten sich auf künftige internationale Konferenzen vor:
- Das Hakata International Exhibition & Conference Center wurde im April in Fukuoka, auf der Insel Kyushu, eröffnet. Das Zentrum für 5‘000 Teilnehmer hat drei Etagen mit 16 Räume, ein geräumiges Foyer und eine 3‘000 qm grosse Halle.
- Das Arcrea HIMEJI, auch Kultur- und Kongresszentrum der Stadt Himeji genannt, wurde erst im September eröffnet. Der Veranstaltungsort verfügt über eine Kongresshalle mit 2‘010 Plätzen, eine 4‘000 qm Ausstellungshalle und zehn Räume. Die WHO-Regionalkonferenz für den Westpazifik war die erste internationale Konferenz, die dort im Oktober 2021 stattfand.
Vor der vollständigen Eröffnung im November 2021 wird die Dejima Messe Nagasaki war eines der regionalen Zentren des ICCA-Kongresses 2021, wo die Teilnehmer sowohl Live-Übertragungen der Hauptvorträge und Plenarsitzungen am Hauptveranstaltungsort in Cartagena als auch ein lokales Bildungsprogramm und Networking-Möglichkeiten genossen. (MICE-tip)
