Die Sicherheit von Geschäftsreisenden ist ein essentieller Bestandteil der Unternehmensverantwortung. In einer sich ständig verändernden globalen Landschaft ist das Verständnis und Management von Reiserisiken für Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Traveo unterstützt Organisationen dabei, ihre Reisenden optimal vorzubereiten, zu schützen und ihre Sorgfaltspflicht zu erfüllen.
Traveo beleuchtet im «Business Traveltip» die aktuellen globalen Entwicklungen, die Geschäftsreisen beeinflussen, und zeigt, wie ein durchdachtes Travel Risk Management Unternehmen dabei hilft, die Sicherheit und das Wohlbefinden von Mitarbeitenden zu steigern.
Die Bedeutung eines proaktiven Travel Risk Managements für Geschäftsreisen
Was ist Corporate Travel Risk Management?
Corporate Travel Risk Management (TRM) umfasst die Identifikation, Bewertung und Handhabung von Risiken, die mit Geschäftsreisen verbunden sind. Es ist die Fürsorgepflicht eines jeden Unternehmens, die Sicherheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden auf Reisen zu gewährleisten.
TRM geht über einfache Reisesicherheitsvorkehrungen hinaus. Es beinhaltet umfassende Massnahmen, die sicherstellen, dass Mitarbeitende – egal, wo sie sich auf der Welt befinden – den geringstmöglichen Risiken ausgesetzt sind und niederschwelligen Zugang zu bedingungsloser Hilfe rund um die Uhr haben.
Erfüllung der Fürsorgepflicht durch bedingungslose Hilfe
Ein proaktives TRM gewährleistet, dass Unternehmen ihre gesetzliche und moralische Verantwortung gegenüber ihren Mitarbeitenden erfüllen. Bedingungslose Hilfe rund um die Uhr bei allen Formen von Vorfällen und unabhängig von Versicherungsleistungen ist dabei von zentraler Bedeutung – sei es bei medizinischen, sicherheitskritischen oder psychologischen Anliegen und Problemen.
Prävention durch optimale Vorbereitung und Monitoring
Durch detaillierte Pre-Trip Informationen mit Handlungsempfehlungen sowie bei Bedarf Beratung und Training können Risiken bereits vor Reiseantritt minimiert werden. Echtzeit-Risikoüberwachung und aktive Alarmierung bei potentiellen Gefahren tragen massgeblich zur Sicherheit bei und ermöglichen eine sorgenfreie Reise.
Effizienzsteigerung durch minimalen Aufwand und optimierte Kommunikation
Ein gut organisiertes TRM reduziert den administrativen Aufwand für Unternehmen erheblich. Eine klare Übersicht, wo sich die Reisenden aktuell befinden und die Koordination von A – Z, sprich von der Fallaufnahme bis zur Rechnungsabwicklung, durch einen zentralen Ansprechpartner gewährleistet effektive und effiziente Kommunikation.
In einer von Unsicherheiten geprägten Welt ist ein proaktives Travel Risk Management unabdingbar. Es steigert nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, sondern hilft auch Unternehmen, ihre Fürsorgepflicht zu erfüllen und ihre Reputation zu wahren.
Mit der richtigen TRM-Strategie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Geschäftsreisenden jederzeit gut vorbereitet und geschützt sind, egal wo sie sich auf der Welt befinden. Dies schafft nicht nur Vertrauen, sondern trägt auch massgeblich zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei. (Business Traveltip)
