Restaurantbelege, Quittungenür Taxifahrten, Ticketrechnungen für Bus und Bahn: Die Abrechnung nach einer Geschäftsreise kann mitunter sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber sehr arbeitsintensiv sein. Amadeus hat dafür das KI-Modul Smart Audit für Cytric Expense im Programm.
Smart Audit prüft alle mit einer Reisekostenabrechnung über das Cytric-Expense-Portal eingereichten digitalen Belege. Letztere kann der Reisende jederzeit per Einscannen über die Cytric Mobile App hochladen. Die KI analysiert anschliessend alle Belege, wodurch Fehler in der Abrechnung mit hoher Wahrscheinlichkeit entdeckt werden.
Die Basis-Variante checkt die eingereichten Unterlagen lediglich auf doppelte Belege. Die Advanced-Version erkennt auch, wenn etwas auf der Rechnung erscheint, was nicht abgerechnet werden darf, wie beispielsweise der Kauf von Alkohol oder Zigaretten.
Insgesamt erspart der Einsatz des KI-Moduls dem Prüfer viel Zeit.
(Business Traveltip)
