Am Dienstag, 26. September 2023, hat die Habegger AG zusammen mit den Partnern Devigus Engineering AG, dem IR club Schweiz und der Hallenstadion AG zum Live-Event «Virtuelle Generalversammlung – ein Blick hinter die Kulissen» eingeladen.
Im eigens dafür aufgebauten ‘GV-Setting’ im Zürcher Hallenstadion, konnten die zahlreichen Teilnehmenden live miterleben, was es zur erfolgreichen und gesetzeskonformen Durchführung einer virtuellen Generalversammlung benötigt.
Mit einer interaktiv gestalteten Live-Demo, an welcher die Anwesenden virtuell partizipierten, wurden alle Anwendungsfälle konkret durchgespielt. Ein juristisches Fachreferat sowie eine anschliessend stattgefundene Panel-Diskussion rundeten den Anlass ab.
Nach Inkrafttreten des neuen Aktienrechts per 2023 und den mittlerweile mehrheitlich angepassten Statuten, rücken bei vielen Gesellschaften konkrete Fragen in Bezug auf die Durchführung einer ersten, rein virtuellen Generalversammlung in den Vordergrund.
Damit eine virtuelle Generalversammlung risikolos und aktionärsfreundlich durchgeführt werden kann sind nebst der Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen mit derselben Priorität Konzepte zur konkreten Umsetzung auszuarbeiten.
Hierbei müssen alle Anwendungsfälle bei einer virtuellen und dem Unmittelbarkeitsprinzip gerecht werdenden Generalversammlung Schritt für Schritt betrachtet werden. Dies beginnt bereits bei der Einladung, zieht sich über den Anmeldeprozess, der sicheren Teilnahme mit Live-Abstimmungen, Ad-hoc-Anträgen bis hin zum Online-Wortmeldeschalter mit vorbereiteten oder spontanen Wortmeldungen.
Diese komplexen Aufgaben wurden den Teilnehmenden Anhand der durchgeführten Live-Demo im Detail aufgezeigt. Mit dem «Blick hinter die Kulissen» war es dabei möglich, einem Ablaufregisseur oder anderen technischen Mitarbeitenden über die Schulter zu schauen. So konnten die Anwesenden einen konkreten Einblick in die technische Umsetzung erhaschen und live mitverfolgen, wie die Umsetzung der virtuellen Generalversammlung funktioniert.
(MICE-tip)
